Achats
Les Achats servent à commander auprès de vos fournisseurs les pièces et fournitures nécessaires aux interventions, puis à les réceptionner pour mettre le stock à jour.
Quand l’utiliser ? Dès qu’une pièce manque, qu’un seuil de réapprovisionnement est atteint, ou pour reconstituer un stock avant une campagne d’interventions.
Le catalogue des pièces indique la référence, le stock disponible et le fournisseur habituel.
La liste des commandes d’achat regroupe vos commandes fournisseurs avec leur statut et leur montant.
Créer une commande d’achat
Section intitulée « Créer une commande d’achat »- Ouvrez le menu Achats et cliquez sur Nouveau.
- Sélectionnez le Fournisseur auprès duquel passer la commande.
- Ajoutez les lignes de produits / pièces à commander, avec les quantités souhaitées.
- Cliquez sur Confirmer la commande pour valider l’envoi au fournisseur.
- À la livraison, ouvrez la commande et cliquez sur Réceptionner pour enregistrer l’arrivée des marchandises. Le stock se met alors à jour.
La demande de prix reprend les pièces, les quantités et les conditions avant confirmation de la commande.
Résultat attendu : la commande passe au statut confirmé, puis réceptionné. Les quantités réceptionnées viennent s’ajouter à votre inventaire et deviennent disponibles pour les interventions et pour le stock des véhicules. Après réception, enregistrez la facture reçue du fournisseur — voir Factures fournisseurs.
Lien avec le réapprovisionnement du stock
Section intitulée « Lien avec le réapprovisionnement du stock »Chaque pièce posée lors d’une intervention est décomptée du stock. Lorsqu’une pièce descend sous son seuil minimum, une demande de réapprovisionnement est générée pour vous signaler quoi recommander.
L’écran de réapprovisionnement liste les pièces à recommander et les quantités suggérées.
Vous transformez ensuite ces demandes en commandes d’achat auprès du bon fournisseur, en suivant les étapes ci-dessus.