Inventaire
L’inventaire vous permet de consulter le stock des articles (pièces, fournitures, consommables), de repérer les articles en stock faible et de demander un réapprovisionnement avant qu’une pièce ne manque sur le terrain.
Quand l’utiliser : chaque fois que vous préparez les interventions à venir, que vous validez le stock embarqué dans les véhicules, ou qu’une alerte de stock faible vous signale qu’un article doit être recommandé.
Consulter le stock
Section intitulée « Consulter le stock »Ouvrez l’Inventaire pour voir tous les articles : référence, quantité disponible et emplacement de stockage.
Liste des articles en stock avec quantités disponibles et emplacements.
Comprendre le stock faible
Section intitulée « Comprendre le stock faible »Un article passe en stock faible dès que sa quantité disponible descend sous le minimum que vous avez défini pour lui. C’est le signal qu’il faut le recommander pour éviter une rupture lors des prochaines interventions.
Comprendre le stock véhicule
Section intitulée « Comprendre le stock véhicule »Le stock véhicule (van stock) regroupe les pièces embarquées par chaque technicien dans son véhicule. Ces pièces sont décomptées automatiquement lorsque le technicien les utilise sur le terrain via l’Application Technicien.
Stock véhicule : pièces embarquées par technicien, avec quantités et seuils.
Demander un réapprovisionnement
Section intitulée « Demander un réapprovisionnement »But : signaler qu’un article doit être recommandé ou transféré pour reconstituer le stock.
Quand l’utiliser : dès qu’un article apparaît en stock faible, ou lorsque vous anticipez un besoin pour des interventions planifiées.
- Ouvrez le Réapprovisionnement depuis le menu Inventaire.
- Sélectionnez la ligne de stock concernée (l’article et son emplacement).
- Saisissez la quantité demandée.
- Cliquez sur Enregistrer puis Soumettre la demande.
Création d’une demande de réapprovisionnement pour un article en stock faible.
Résultat : la demande est créée avec le statut En attente et apparaît dans la liste des réapprovisionnements à traiter.
Suivre les statuts d’une demande
Section intitulée « Suivre les statuts d’une demande »Chaque demande de réapprovisionnement évolue selon trois statuts :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente (Pending) | La demande est soumise et attend une validation. |
| Approuvée (Approved) | La demande est validée ; le réapprovisionnement est lancé. |
| Satisfaite (Fulfilled) | Les pièces sont reçues et le stock est mis à jour. |