Inventaire
L’inventaire vous permet de consulter le stock des articles (pièces, fournitures, consommables), de repérer les articles en stock faible et de demander un réapprovisionnement avant qu’une pièce ne manque sur le terrain.
Quand l’utiliser : chaque fois que vous préparez les interventions à venir, que vous validez le stock embarqué dans les véhicules, ou qu’une alerte de stock faible vous signale qu’un article doit être recommandé.
Consulter le stock
Section intitulée « Consulter le stock »Ouvrez l’Inventaire pour voir tous les articles : référence, quantité disponible et emplacement de stockage.
Liste des articles en stock avec quantités disponibles et emplacements.
Comprendre le stock faible
Section intitulée « Comprendre le stock faible »Un article passe en stock faible dès que sa quantité disponible descend sous le minimum que vous avez défini pour lui. C’est le signal qu’il faut le recommander pour éviter une rupture lors des prochaines interventions.
Comprendre le stock véhicule
Section intitulée « Comprendre le stock véhicule »Le stock véhicule (van stock) est le stock embarqué dans chaque véhicule. Il appartient au véhicule, et non au technicien : un technicien est affecté à un véhicule et travaille à partir du stock de ce véhicule. Les pièces sont décomptées automatiquement lorsqu’elles sont utilisées sur le terrain via l’Application Technicien, et la vue d’ensemble de la flotte est disponible sur le tableau de bord Stock des véhicules.
Stock véhicule : pièces embarquées par véhicule, avec quantités et seuils.
Comment le stock se déplace
Section intitulée « Comment le stock se déplace »Chaque mouvement de pièce est traçable, et le stock n’est jamais compté deux fois :
| Mouvement | De → Vers | Effet |
|---|---|---|
| Réapprovisionnement | Entrepôt → Emplacement du véhicule | L’entrepôt diminue, le stock véhicule augmente |
| Pièce utilisée | Emplacement du véhicule → Consommation de service | Le stock véhicule diminue ; le stock interne total diminue |
| Pièce retournée | Consommation de service → véhicule d’origine | La pièce revient sur le même véhicule |
Le stock interne total ne diminue que lorsqu’une pièce est réellement consommée sur une intervention — déplacer une pièce de l’entrepôt vers un véhicule ne fait que la relocaliser. Une pièce retournée revient toujours sur le même véhicule d’où elle provient.
Demander un réapprovisionnement
Section intitulée « Demander un réapprovisionnement »But : signaler qu’un article doit être recommandé ou transféré pour reconstituer le stock.
Quand l’utiliser : dès qu’un article apparaît en stock faible, ou lorsque vous anticipez un besoin pour des interventions planifiées.
- Ouvrez le Réapprovisionnement depuis le menu Inventaire.
- Sélectionnez la ligne de stock concernée (l’article et son emplacement).
- Saisissez la quantité demandée.
- Cliquez sur Enregistrer puis Soumettre la demande.
Création d’une demande de réapprovisionnement pour un article en stock faible.
Résultat : la demande est créée avec le statut En attente et apparaît dans la liste des réapprovisionnements à traiter.
Suivre les statuts d’une demande
Section intitulée « Suivre les statuts d’une demande »Chaque demande de réapprovisionnement évolue selon trois statuts :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente (Pending) | La demande est soumise et attend une validation. |
| Approuvée (Approved) | La demande est validée ; le réapprovisionnement est lancé. |
| Satisfaite (Fulfilled) | Les pièces sont reçues et le stock est mis à jour. |