Produits & pièces

Le catalogue Produits & pièces regroupe tous les articles que vous vendez, achetez ou consommez : pièces physiques, fournitures et prestations de service. Chaque ligne de devis, de commande d’achat ou d’intervention s’appuie sur un article de ce catalogue.

Quand l’utiliser : créez l’article avant de le vendre, de l’acheter ou de le consommer sur une intervention. Un catalogue propre garantit des devis et des factures justes.

Catalogue : référence, prix de vente, coût et stock disponible.

Créer un produit ou une pièce

1. Ouvrez le catalogue Produits & pièces puis cliquez sur Nouveau.
2. Saisissez le Nom de l’article (ex. Filtre à air, Main-d’œuvre).
3. Choisissez le Type de produit : Bien stockable, Consommable ou Service.
4. Renseignez le Prix de vente (montant facturé au client).
5. Renseignez le Coût (prix d’achat ou coût de revient).
6. Ajoutez les Taxes applicables si nécessaire.
7. Affectez une Catégorie pour organiser le catalogue.
8. Ajoutez une Référence interne et/ou un Code-barres si besoin.
9. Activez le Suivi de stock pour les pièces que vous souhaitez compter.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Fiche article : nom, type, prix de vente, coût, taxes et catégorie.

Résultat : l’article apparaît dans le catalogue et devient sélectionnable dans les devis, les commandes d’achat et les interventions.

Fiche détaillée d’un produit : prix de vente, coût, catégorie et suivi de stock.

Bien stockable, consommable ou service ?

Type	À utiliser pour	Exemple
Bien stockable	Pièce physique dont on suit les quantités	Filtre, joint, pièce détachée
Consommable	Fourniture utilisée sans suivi précis des quantités	Visserie, petites fournitures
Service	Prestation non stockée (temps, déplacement)	Main-d’œuvre, déplacement

• Choisissez Bien stockable pour une pièce physique stockée, dont vous voulez connaître la quantité disponible et déclencher le réapprovisionnement.
• Choisissez Service pour une prestation non stockée (main-d’œuvre, déplacement, forfait) : elle se facture mais ne consomme aucun stock.

Astuce

Activez le Suivi de stock uniquement sur les biens stockables. Pour un service, laissez-le désactivé : une prestation ne se compte pas en stock.

Attention

Saisissez le Coût dès la création de l’article. Sans coût, les marges et les rapports de rentabilité seront faussés.

Pour aller plus loin

• Suivez les quantités des pièces dans l’inventaire.
• Approvisionnez les pièces auprès des fournisseurs via les achats.