فواتير المورّدين
فاتورة المورّد هي المستند الذي تستلمه من المورّد بعد إجراء طلب شراء. بتسجيلها، تحتفظ بسجلّ دقيق لـنفقاتك وتربط كل عملية شراء بطلبها الأصلي، ممّا يتيح لك متابعة واضحة لما هو مستحق عليك وما سدّدته بالفعل.
متى تستخدمها: بمجرّد أن يرسل لك المورّد فاتورته إثر طلب تمّ عبر المشتريات، وذلك للتحقّق من المبالغ وتسجيل النفقة.
إنشاء فاتورة مورّد
Section titled “إنشاء فاتورة مورّد”تتيح لك هذه العملية تسجيل الفاتورة المستلمة من المورّد وربطها بالمنتجات أو الخدمات المطلوبة.
- أنشئ فاتورة مورّد بالنقر على جديد.
- اختر المورّد المعني.
- أدخل تاريخ الفوترة المُدوّن على المستند المستلم.
- أضِف المنتجات / الخدمات المفوترة مع المبالغ المقابلة لها.
- انقر على تأكيد للمصادقة على الفاتورة.
يتضمّن نموذج فاتورة المورّد اسم المورّد والتاريخ وبنود المنتجات المفوترة.
النتيجة: تنتقل الفاتورة من حالة المسودّة إلى حالة التأكيد. تُسجَّل النفقة وتُضاف إلى متابعة مشترياتك، جاهزة للتسديد ثم لتأشيرها كمدفوعة.
إشعار دائن للمورّد
Section titled “إشعار دائن للمورّد”إذا منحك المورّد استردادًا أو إذا أرجعت له منتجات، فإنّك تنشئ إشعارًا دائنًا للمورّد. يُلغي إشعار الدائن، كليًّا أو جزئيًّا، فاتورة مورّد مسجّلة مسبقًا ويصحّح مبلغ النفقة وفقًا لذلك.
انطلاقًا من فاتورة المورّد، يتيح الخيار توليد إشعار دائن مرتبط بها، سواء للاسترداد أو للإرجاع.
النتيجة: يُربَط إشعار الدائن بالفاتورة الأصلية ويقلّل الرصيد المستحق للمورّد، ممّا يُبقي نفقاتك محدّثة.