الإجازات
تتيح قائمة الإجازات لكل موظف تقديم طلب غياب (إجازات مدفوعة، تعويض ساعات، مرض…) وتمكّن المدير من الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها، ثم منح أرصدة لفريقه. وتجمع نظرة عامة جميع الطلبات في مكان واحد، على شكل تقويم، لمعرفة من الغائب ومتى بنظرة واحدة.
متى تستخدمها: بمجرد أن يرغب أحد الموظفين في تسجيل غياب، أو عندما يحتاج المدير إلى معالجة الطلبات المعلّقة ومنح أرصدة إجازات السنة.
نظرة عامة على الإجازات: تقويم حالات الغياب وحالة كل طلب.
تقديم طلب إجازة
Section titled “تقديم طلب إجازة”ينشئ هذا الإجراء طلب غياب يُرفع بعد ذلك إلى المدير للموافقة عليه.
- افتح قائمة الإجازات واطّلع على نظرة عامة للتحقق من رصيدك المتاح وحالات الغياب المسجَّلة مسبقًا.
- انقر على جديد لإنشاء طلب.
- اختر نوع الإجازة (إجازات مدفوعة، مرض، تعويض ساعات…) وتواريخ بداية ونهاية غيابك.
- أضف وصفًا أو مستندًا مبرِّرًا عند الحاجة (السبب، مستند للإرفاق).
- انقر على حفظ.
من النظرة العامة، يفتح زر جديد طلب إجازة فارغًا.
طلب مكتمل: نوع الإجازة والتواريخ والوصف قبل الحفظ.
النتيجة: يظهر الطلب في النظرة العامة بحالة بانتظار الموافقة ويُرفع إلى المدير للتحقق منه.
الموافقة من قِبل المدير
Section titled “الموافقة من قِبل المدير”من النظرة العامة، يجد المدير جميع طلبات فريقه ويمكنه الموافقة عليها أو رفضها بنقرة واحدة. وتُميَّز حالة كل طلب بلون:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| بانتظار الموافقة | طلب مُقدَّم، بانتظار قرار المدير. |
| مُعتمَد | طلب تمت الموافقة عليه: الغياب مؤكَّد. |
| مرفوض | طلب مرفوض: الغياب غير ممنوح. |
بمجرد اتخاذ القرار، يُبلَّغ الموظف وتُحدَّث النظرة العامة تلقائيًا. ويظهر الغياب المعتمَد في التقويم ويُؤخذ في الحسبان من قِبل الجدولة، حتى لا تُسنَد مهمة إلى فنّي غائب.
منح الإجازات
Section titled “منح الإجازات”إضافةً إلى الموافقة على الطلبات، يمنح المدير كل موظف رصيدًا من الإجازات عبر منحة. وهذا الرصيد هو ما يستطيع الموظف بعد ذلك تسجيله طوال السنة.
- افتح قائمة الإجازات، ثم قسم المنح.
- انقر على جديد لإنشاء منحة.
- اختر الموظف المعني ونوع الإجازة المراد منحها.
- أدخِل عدد الأيام (أو الساعات) الممنوحة للفترة.
- انقر على حفظ، ثم اعتمِد المنحة.
نموذج المنحة: الموظف ونوع الإجازة وعدد الأيام الممنوحة.
النتيجة المتوقَّعة: يُضاف الرصيد الممنوح إلى عدّاد الموظف. ويستطيع الآن تسجيل إجازات في حدود الأيام المتاحة، وتعكس النظرة العامة الرصيد المتبقي بعد كل غياب معتمَد.