المشتريات

تُستخدم المشتريات لطلب قطع الغيار واللوازم اللازمة للتدخّلات من مورّديك، ثم استلامها لتحديث المخزون.

متى تستخدمها؟ بمجرّد نقص إحدى القطع، أو بلوغ حدّ إعادة التموين، أو لإعادة بناء المخزون قبل حملة من التدخّلات.

يُظهر كتالوج قطع الغيار المرجع، والمخزون المتاح، والمورّد المعتاد.

تجمع قائمة أوامر الشراء طلباتك لدى المورّدين مع حالتها ومبلغها.

إنشاء أمر شراء

1. افتح قائمة المشتريات وانقر على جديد.
2. اختر المورّد الذي ستطلب منه.
3. أضف بنود المنتجات / قطع الغيار المطلوبة، مع الكميات المرغوبة.
4. انقر على تأكيد الطلب للمصادقة على إرساله إلى المورّد.
5. عند التسليم، افتح الطلب وانقر على استلام لتسجيل وصول البضائع. عندئذٍ يتحدّث المخزون.

يتضمّن طلب عرض السعر قطع الغيار والكميات والشروط قبل تأكيد الطلب.

النتيجة المتوقّعة: ينتقل الطلب إلى حالة مؤكَّد، ثم مُستلَم. تُضاف الكميات المُستلَمة إلى المخزون وتصبح متاحة للتدخّلات ومخزون المركبات. بعد الاستلام، سجّل الفاتورة الواردة من المورّد — راجع فواتير المورّدين.

تنبيه

احرص على استلام الطلب عند التسليم. فما دام الاستلام غير مُسجَّل، لا يتحدّث المخزون وتبقى قطع الغيار غير متاحة للفنّيين.

الارتباط بإعادة تموين المخزون

تُخصَم كل قطعة تُركَّب أثناء تدخّل من المخزون. وعندما تنخفض إحدى القطع تحت حدّها الأدنى، يُنشَأ طلب إعادة تموين لينبّهك إلى ما يجب إعادة طلبه.

تَسرُد شاشة إعادة التموين قطع الغيار المطلوب إعادة طلبها والكميات المقترحة.

ثم تحوّل هذه الطلبات إلى أوامر شراء لدى المورّد المناسب، متّبعًا الخطوات الواردة أعلاه.

نصيحة

حدّد قواعد إعادة التموين (الحدّ الأدنى للمخزون والكمية المطلوب طلبها) على قطع الغيار الحرجة. عندئذٍ تصبح إعادة التموين تلقائية وتتجنّب النفاد في خضمّ تدخّل.