المشاريع
تتيح لك المشاريع تجميع عدّة أوامر خدمة مرتبطة بنفس الورشة أو العقد أو العميل، بهدف متابعة تقدّمها وربحيّتها الإجمالية.
قائمة المشاريع الجارية: العميل ونسبة التقدّم وعدد التدخّلات.
متى نستخدم المشروع؟
Section titled “متى نستخدم المشروع؟”- عملية تركيب على عدّة مراحل، موزّعة على عدّة زيارات.
- ورشة تستدعي عدّة فنّيين وعدّة مواقع.
- عقد يتضمّن عدّة تدخّلات مجدولة على مدى الزمن.
إنشاء مشروع
Section titled “إنشاء مشروع”تنشئ هذه الخطوات المشروع، ثمّ تربط به المهام التي ستتحوّل إلى تدخّلات على أرض الواقع.
- افتح قائمة المشاريع، ثمّ انقر على جديد.
- اختر العميل المعنيّ.
- اختر الموقع / المكان الذي يجري فيه المشروع.
- اختر نوع المشروع (تركيب، ورشة، عقد…).
- حدّد مسؤول المشروع المكلّف بالمتابعة.
- حدّد الفنّي الرئيسي المخصّص للمشروع.
- أدخل التواريخ المجدولة: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقّعان.
- أضف المهام ضمن المشروع (انظر أدناه).
نموذج الإنشاء: العميل، الموقع، النوع، المسؤول، الفنّي الرئيسي والتواريخ.
النتيجة المتوقّعة: بعد الحفظ، يظهر المشروع في القائمة مع عميله وتواريخه ونسبة تقدّم تساوي 0 %. ويصبح جاهزًا لاستقبال المهام.
إضافة المهام إلى المشروع
Section titled “إضافة المهام إلى المشروع”تقابل كلّ مهمّة في المشروع تدخّلًا يجب تنفيذه على أرض الواقع.
- افتح المشروع، ثمّ انتقل إلى علامة التبويب المهام.
- انقر على إضافة سطر لإنشاء مهمّة جديدة.
- أدخل العنوان، والفنّي المخصّص، والتاريخ المتوقّع.
- احفظ: تتحوّل المهمّة إلى تدخّل مرتبط بالمشروع.
إضافة مهمّة ضمن المشروع: العنوان والفنّي والتاريخ المتوقّع.
التدخّلات المرتبطة بالمشروع: الحالة والفنّي المخصّص والساعات المسجّلة.
النتيجة المتوقّعة: تظهر المهام ضمن المشروع. وكلّما أنجزها الفنّيون، يتقدّم المشروع تلقائيًا.
مراحل المشروع
Section titled “مراحل المشروع”يمرّ المشروع بأربع مراحل متتالية، تظهر في أعلى بطاقته:
| المرحلة | المعنى |
|---|---|
| مسوّدة | مشروع قيد التحضير، لم يُعتمد بعد. |
| مجدول | المهام والتواريخ محدّدة، جاهز للانطلاق. |
| قيد التنفيذ | التدخّلات قيد الإنجاز. |
| منجز | جميع المهام مكتملة، والمشروع مُغلق. |
اجعل المشروع ينتقل من مرحلة إلى أخرى تباعًا مع تقدّم إنجازه، للحفاظ على رؤية واضحة لحالة كلّ ورشة.
المتابعة
Section titled “المتابعة”بمجرّد انطلاق المشروع، تابع هذه المؤشّرات على بطاقته:
| العنصر | الفائدة |
|---|---|
| نسبة التقدّم | حصّة التدخّلات المنجزة |
| الوقت المستغرَق | الساعات المسجّلة المتراكمة |
| التكاليف / القطع | القطع والمشتريات المحتسبة على المشروع |
| الفوترة | المبالغ المفوترة مقابل المتوقّعة |