المخزون
يتيح لك المخزون الاطلاع على مخزون الأصناف (قطع الغيار، اللوازم، المواد الاستهلاكية)، وتحديد الأصناف التي أصبحت في مخزون منخفض، وطلب إعادة التزويد قبل أن تنفد قطعة ما في الميدان.
متى تستخدمه: في كل مرة تُحضّر فيها التدخّلات القادمة، أو تتحقّق من مخزون المركبات، أو عندما ينبّهك تنبيهٌ بانخفاض المخزون إلى أن صنفًا ما يجب إعادة طلبه.
الاطلاع على المخزون
Section titled “الاطلاع على المخزون”افتح المخزون لرؤية جميع الأصناف: المرجع، والكمية المتوفّرة، وموقع التخزين.
قائمة الأصناف في المخزون مع الكميات المتوفّرة والمواقع.
فهم المخزون المنخفض
Section titled “فهم المخزون المنخفض”يصبح الصنف في مخزون منخفض بمجرّد أن تنخفض كميته المتوفّرة دون الحدّ الأدنى الذي حدّدته له. وهذه إشارة إلى وجوب إعادة طلبه لتفادي النفاد خلال التدخّلات القادمة.
فهم مخزون المركبة
Section titled “فهم مخزون المركبة”مخزون المركبة (van stock) هو المخزون المحمَّل في كل مركبة. وهو يخصّ المركبة لا الفنّي: يُسنَد الفنّي إلى مركبة ويعمل انطلاقاً من مخزون تلك المركبة. وتُخصم القطع تلقائياً عند استخدامها في الميدان عبر تطبيق الفنّي، وتتوفّر النظرة الشاملة للأسطول على لوحة مخزون المركبات.
مخزون المركبة: القطع التي تحملها كل مركبة، مع الكميات والحدود الدنيا.
كيف يتحرّك المخزون
Section titled “كيف يتحرّك المخزون”كل حركة قطعة قابلة للتتبّع، ولا يُحتسَب المخزون مرّتين أبداً:
| الحركة | من ← إلى | الأثر |
|---|---|---|
| تعبئة | المستودع ← موقع المركبة | ينقص المستودع ويزيد مخزون المركبة |
| قطعة مستخدَمة | موقع المركبة ← استهلاك الخدمة | ينقص مخزون المركبة؛ وينقص إجمالي المخزون الداخلي |
| قطعة مُعادة | استهلاك الخدمة ← المركبة الأصلية | تعود القطعة إلى المركبة نفسها |
لا ينقص إجمالي المخزون الداخلي إلّا عندما تُستهلَك قطعة فعلياً في تدخّل — أمّا نقل قطعة من المستودع إلى مركبة فهو مجرّد إعادة تموضع. والقطعة المُعادة تعود دائماً إلى المركبة نفسها التي جاءت منها.
طلب إعادة التزويد
Section titled “طلب إعادة التزويد”الهدف: الإبلاغ بأن صنفًا ما يجب إعادة طلبه أو تحويله لإعادة تكوين المخزون.
متى تستخدمه: بمجرّد ظهور صنف في مخزون منخفض، أو عندما تتوقّع حاجة لتدخّلات مجدولة.
- افتح إعادة التزويد من قائمة المخزون.
- اختر سطر المخزون المعني (الصنف وموقعه).
- أدخل الكمية المطلوبة.
- انقر على حفظ ثم إرسال الطلب.
إنشاء طلب إعادة تزويد لصنف في مخزون منخفض.
النتيجة: يُنشَأ الطلب بحالة قيد الانتظار ويظهر في قائمة طلبات إعادة التزويد التي يجب معالجتها.
متابعة حالات الطلب
Section titled “متابعة حالات الطلب”يتطوّر كل طلب إعادة تزويد وفق ثلاث حالات:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| قيد الانتظار (Pending) | تم إرسال الطلب وهو ينتظر الموافقة. |
| مُوافَق عليه (Approved) | تمت الموافقة على الطلب؛ وبدأت عملية إعادة التزويد. |
| مُلبّى (Fulfilled) | تم استلام القطع وتحديث المخزون. |