المخزون
يتيح لك المخزون الاطلاع على مخزون الأصناف (قطع الغيار، اللوازم، المواد الاستهلاكية)، وتحديد الأصناف التي أصبحت في مخزون منخفض، وطلب إعادة التزويد قبل أن تنفد قطعة ما في الميدان.
متى تستخدمه: في كل مرة تُحضّر فيها التدخّلات القادمة، أو تتحقّق من مخزون المركبات، أو عندما ينبّهك تنبيهٌ بانخفاض المخزون إلى أن صنفًا ما يجب إعادة طلبه.
الاطلاع على المخزون
Section titled “الاطلاع على المخزون”افتح المخزون لرؤية جميع الأصناف: المرجع، والكمية المتوفّرة، وموقع التخزين.
قائمة الأصناف في المخزون مع الكميات المتوفّرة والمواقع.
فهم المخزون المنخفض
Section titled “فهم المخزون المنخفض”يصبح الصنف في مخزون منخفض بمجرّد أن تنخفض كميته المتوفّرة دون الحدّ الأدنى الذي حدّدته له. وهذه إشارة إلى وجوب إعادة طلبه لتفادي النفاد خلال التدخّلات القادمة.
فهم مخزون المركبة
Section titled “فهم مخزون المركبة”يجمع مخزون المركبة (van stock) قطع الغيار التي يحملها كل فنّي في مركبته. وتُخصم هذه القطع تلقائيًا عندما يستخدمها الفنّي في الميدان عبر تطبيق الفنّي.
مخزون المركبة: القطع التي يحملها كل فنّي، مع الكميات والحدود الدنيا.
طلب إعادة التزويد
Section titled “طلب إعادة التزويد”الهدف: الإبلاغ بأن صنفًا ما يجب إعادة طلبه أو تحويله لإعادة تكوين المخزون.
متى تستخدمه: بمجرّد ظهور صنف في مخزون منخفض، أو عندما تتوقّع حاجة لتدخّلات مجدولة.
- افتح إعادة التزويد من قائمة المخزون.
- اختر سطر المخزون المعني (الصنف وموقعه).
- أدخل الكمية المطلوبة.
- انقر على حفظ ثم إرسال الطلب.
إنشاء طلب إعادة تزويد لصنف في مخزون منخفض.
النتيجة: يُنشَأ الطلب بحالة قيد الانتظار ويظهر في قائمة طلبات إعادة التزويد التي يجب معالجتها.
متابعة حالات الطلب
Section titled “متابعة حالات الطلب”يتطوّر كل طلب إعادة تزويد وفق ثلاث حالات:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| قيد الانتظار (Pending) | تم إرسال الطلب وهو ينتظر الموافقة. |
| مُوافَق عليه (Approved) | تمت الموافقة على الطلب؛ وبدأت عملية إعادة التزويد. |
| مُلبّى (Fulfilled) | تم استلام القطع وتحديث المخزون. |