اللوحة المالية
تحسب اللوحة المالية مباشرةً على قيودك المرحَّلة وتعرض الإيرادات والهوامش وEBITDA والربح الصافي، بعرض للمدير العام وعرض للمدير المالي.
فيمَ تستخدمها
Section titled “فيمَ تستخدمها”- متابعة هوامشك شهرياً بدلاً من انتظار الحسابات السنوية.
- تفصيل الانتقال من EBITDA إلى الربح الصافي في شلّال.
- مقارنة الفترة الحالية بالعام الماضي.
- متابعة الذمم المدينة والدائنة.
- مراجعة حساب نتائج شهري مع محاسبك.
من يستطيع استخدامها
Section titled “من يستطيع استخدامها”| الدور | ما يراه |
|---|---|
| المدير العام | عرض المدير العام: الإيرادات، الهامش، EBITDA، الربح الصافي، الاتّجاه |
| المحاسبة | عرض المدير المالي: كل الخطوات، الجدول الشهري، الإعدادات |
المتطلّبات: صلاحيات مالية — فبدونها لا تظهر اللوحة. وتُحتسب القيود المرحَّلة فقط، فرحّل في الوقت المناسب. واربط حساباتك مرّة واحدة لكل شركة؛ وإلّا تعمل اللوحة على أنواع الحسابات الافتراضية.
الأرقام الرئيسية
Section titled “الأرقام الرئيسية”
الإيرادات والهامش وEBITDA والربح الصافي جنباً إلى جنب.
| الرقم | ما يقوله |
|---|---|
| الإيرادات | ما أصدرت به فواتير |
| كلفة المبيعات | التكاليف المباشرة لذلك العمل |
| الربح الإجمالي والهامش | ما يبقى قبل التكاليف الثابتة |
| مصاريف التشغيل | تكاليفك الثابتة والعامّة |
| EBITDA وهامشه | نتيجة التشغيل قبل الإطفاء والتمويل |
| الإطفاء والاستهلاك | تراجع قيمة استثماراتك |
| EBIT | نتيجة التشغيل بعد الإطفاء |
| الفوائد | أعباء التمويل |
| الربح قبل الضريبة | ما يبقى قبل الضريبة |
| الضرائب | العبء الضريبي |
| الربح الصافي والهامش الصافي | ما يبقى فعلاً |
| الذمم المدينة | ما لا يزال العملاء يدينون به |
| الذمم الدائنة | ما لا يزال عليك سداده |
| التدفّق النقدي داخلاً / خارجاً | ما تحرّك فعلاً |
الجسر من EBITDA إلى الربح الصافي
Section titled “الجسر من EBITDA إلى الربح الصافي”
كل خطوة بين EBITDA والربح الصافي.
بجانب الأرقام المفردة، يوجد شلّال يُظهر خطوةً خطوة كيف يصبح EBITDA ربحاً صافياً:
EBITDA ─ الإطفاء ─▶ EBIT ─ الفوائد ─▶ الربح قبل الضريبة │ ─ الضرائب ▼ الربح الصافيهذه هي المحادثة التي تريد أن تتمكّن من إجرائها مع محاسبك دون أن تمرّ أولاً بدرس في قواعد المحاسبة.
في اللوحة أيضاً
Section titled “في اللوحة أيضاً”- جدول حساب نتائج شهري
- رسم الإيرادات مقابل المصاريف
- الفترة الحالية مقابل العام الماضي، مع الفرق
- مرشّحات على المدى الزمني والشهر والسنة والشركة
عرض المدير العام أو المدير المالي
Section titled “عرض المدير العام أو المدير المالي”| العرض | لمن |
|---|---|
| المدير العام | الخطّ العام: الإيرادات، الهامش، EBITDA، الربح الصافي، الاتّجاه |
| المدير المالي | التفصيل: كل الخطوات الوسطى، الجدول الشهري، الإعدادات |
ربط الحسابات
Section titled “ربط الحسابات”تعمل اللوحة فور التثبيت بناءً على أنواع حساباتك. ولمزيد من الدقّة، تحدّد بنفسك لكل شركة أيّ الحسابات تنتمي إلى أيّ رقم.
مهمّ أن تعرف
Section titled “مهمّ أن تعرف”- تُحتسب القيود المرحَّلة فقط. أمّا المسوّدات فتنتظر ترحيلها — فلا يظهر رقم على لوحتك ليختفي لاحقاً.
- اللوحة للقراءة فقط. ولا تغيّر شيئاً في محاسبتك.
- الأرقام مرئية للمستخدمين الذين يملكون صلاحيات مالية. راجع الصلاحيات والأمان.
- إذا كنت تعمل بعدّة شركات، فترشّح بحسب الشركة.
أفضل الممارسات
Section titled “أفضل الممارسات”- انظر شهرياً، لا يومياً. فالأرقام المالية تحتاج شهراً ليصبح لها معنى.
- قارن دائماً بالعام الماضي، لا بالشهر الماضي — فالتأثيرات الموسمية تشوّه الصورة خلاف ذلك.
- ناقش جسر EBITDA مع محاسبك بدلاً من الربح الصافي وحده. فهناك المجال القابل للتوجيه.
- تابع الذمم المدينة مع تذكيرات الفواتير. فالإيراد الذي لا يصل ليس إيراداً.
- رحّل في الوقت المناسب. فاللوحة حديثة بقدر حداثة آخر قيد لديك.
حلّ المشكلات
Section titled “حلّ المشكلات”لماذا تختلف إيراداتي عن رقم مبيعاتي؟ اللوحة تحسب على القيود المرحَّلة. والمسوّدات المفتوحة ليست فيها بعد.
هل يمكنني استخدام هذا بدلاً من حساباتي السنوية؟ لا. فهي أداة قرار، لا إقفالاً رسمياً.
لماذا هامشي الإجمالي مرتفع أو منخفض بشكل غير معقول؟ غالباً بسبب ربط الحسابات: تكاليف مرحَّلة كمصاريف تشغيل بدلاً من كلفة مبيعات، أو العكس.
من يستطيع رؤية هذه اللوحة؟ المستخدمون ذوو الصلاحيات المالية فقط — عادةً المدير العام والمحاسبة.
هل تعمل مع عدّة شركات؟ نعم، بمرشّح لكل شركة.
الخطوة التالية
Section titled “الخطوة التالية”- الفواتير — حيث تنشأ الإيرادات
- فواتير المورّدين — حيث تنشأ التكاليف
- ملف العميل 360° — المالية لكل عميل
- التقارير — الأرقام التشغيلية
- مركز الأتمتة — الملخّصات والتذكيرات المالية
- الصلاحيات والأمان — الصلاحيات المالية