المنتجات وقطع الغيار
يجمع كتالوج المنتجات وقطع الغيار كل الأصناف التي تبيعها أو تشتريها أو تستهلكها: قطع الغيار المادية واللوازم والخدمات. يعتمد كل بند في عرض السعر أو أمر الشراء أو التدخّل على صنف من هذا الكتالوج.
متى تستخدمه: أنشئ الصنف قبل بيعه أو شرائه أو استهلاكه ضمن تدخّل. يضمن الكتالوج المنظَّم عروض أسعار وفواتير دقيقة.
الكتالوج: المرجع، سعر البيع، التكلفة والمخزون المتاح.
إنشاء منتج أو قطعة غيار
Section titled “إنشاء منتج أو قطعة غيار”- افتح كتالوج المنتجات وقطع الغيار ثم انقر على جديد.
- أدخل اسم الصنف (مثال: فلتر هواء، يد عاملة).
- اختر نوع المنتج: منتج قابل للتخزين، مادة استهلاكية أو خدمة.
- أدخل سعر البيع (المبلغ الذي يُفوتر للعميل).
- أدخل التكلفة (سعر الشراء أو تكلفة الإنتاج).
- أضف الضرائب المطبَّقة عند الحاجة.
- خصّص فئة لتنظيم الكتالوج.
- أضف مرجعًا داخليًا و/أو رمزًا شريطيًا عند الحاجة.
- فعّل تتبّع المخزون لقطع الغيار التي ترغب في إحصائها.
- انقر على حفظ.
بطاقة الصنف: الاسم، النوع، سعر البيع، التكلفة، الضرائب والفئة.
النتيجة: يظهر الصنف في الكتالوج ويصبح قابلاً للاختيار في عروض الأسعار وأوامر الشراء والتدخّلات.
بطاقة تفصيلية لمنتج: سعر البيع، التكلفة، الفئة وتتبّع المخزون.
منتج قابل للتخزين أم مادة استهلاكية أم خدمة؟
Section titled “منتج قابل للتخزين أم مادة استهلاكية أم خدمة؟”| النوع | يُستخدم لـ | مثال |
|---|---|---|
| منتج قابل للتخزين | قطعة مادية تُتابَع كمياتها | فلتر، حشية، قطعة غيار |
| مادة استهلاكية | لوازم تُستخدم دون تتبّع دقيق للكميات | براغي، لوازم صغيرة |
| خدمة | خدمة غير مخزَّنة (وقت، تنقّل) | يد عاملة، تنقّل |
- اختر منتج قابل للتخزين للقطعة المادية المخزَّنة التي تريد معرفة كميتها المتاحة وتفعيل إعادة التموين بشأنها.
- اختر خدمة للخدمة غير المخزَّنة (يد عاملة، تنقّل، باقة مقطوعة): تُفوتر لكنها لا تستهلك أي مخزون.