Ga naar inhoud

Video's

Op deze pagina staan alle video’s van het YouTube-kanaal van Digitalnatie: de handleidingen stap voor stap, de demovideo’s en de korte video’s. Ze hebben Nederlandstalig commentaar. De handleidingen en de demovideo’s staan ook in de handleiding over hetzelfde onderwerp.

Elke handleiding toont één taak, stap voor stap, op schermen van de applicatie met fictieve demogegevens.

2:04
Handleiding · 2:04 Aanmelden, het blok Uw Service Suite instellen, de twaalf stappen van Aan de slag, een stap in orde brengen, Peppol samen met Digitalnatie, en uw collega's uitnodigen met hun rol. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Opstarten: Aan de slag.

1:56
Handleiding · 1:56 Met de klanten als voorbeeld: de volgorde, het sjabloon downloaden en invullen, het bestand opladen, controleren voor er iets weggeschreven wordt, importeren en de importgeschiedenis lezen. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Uw gegevens importeren.

1:24
Handleiding · 1:24 De naam, het btw-nummer en het segment, e-mail en telefoon, het adres en de taal, meteen een servicelocatie op hetzelfde adres, en wat er gebeurt als de klant al bestaat. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Klanten en 360°-klantdossier.

1:17
Handleiding · 1:17 De klant, de locatie en een naam, merk en model, serienummer, installatiedatum en einde garantie, de fase, de kriticiteit en de soort uitrusting; daarna vanuit het dossier een interventie plannen of een storing melden. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Installaties: register, dossier, gezondheid en stilstand.

1:07
Handleiding · 1:07 De QR-code aanmaken, het label afdrukken en op het toestel kleven, wat wie scant te zien krijgt, en hoe de meldingen op kantoor binnenkomen in QR-meldingen. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: QR-codes en QR-meldingen.

1:31
Handleiding · 1:31 De klant en de locatie, de installatie, het type en de prioriteit, een duidelijke titel en omschrijving, de LMRA, en de interventie meteen inplannen bij een technieker of later toewijzen. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Interventies: lijst en aanmaken.

1:29
Handleiding · 1:29 De naam, de klant, de locatie en eventueel één installatie, de technieker en de frequentie, de start en het volgende bezoek, het bezoeksjabloon en de instructies, en het contract meteen activeren. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Onderhoudscontracten (Onderhoud).

1:15
Handleiding · 1:15 De naam, de klant en de locatie, het type installatie, de hoofdtechnieker en de planning, de taken met een technieker en een deadline, en de status Gepland. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Projecten en taken.

1:30
Handleiding · 1:30 De klant, de servicelocatie en een klantreferentie, de regels met producten en diensten aan de prijs uit de prijslijst of een eigen prijs, als verzonden markeren en, wanneer de klant aanvaardt, bevestigen als bestelbon. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Offertes.

1:31
Handleiding · 1:31 De weergave Te factureren, Factuur maken, de regels van het concept controleren en aanpassen, de factuur boeken en per e-mail versturen, en daarna de betaling registreren. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Facturen, betalingen en creditnota’s.

1:26
Handleiding · 1:26 Het overzicht van interventies, uren en serviceomzet in Rapporten, de omzet per maand, per product en per klant, en in het Financieel overzicht het resultaat, de kaspositie, de vervallen facturen en de export naar Excel. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleidingen: Rapporten, Financieel overzicht.

1:21
Handleiding · 1:21 Vertrekken van een sjabloon, de blokken Wanneer, Als en Dan instellen, testen op een echte offerte zonder iets te versturen, publiceren en activeren, en de uitvoeringen opvolgen in de historiek. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Automatiseringen.

Medewerkers en uren: goedkeuren en exporteren

Section titled “Medewerkers en uren: goedkeuren en exporteren”
2:21
Handleiding · 2:21 De uren van het team lezen, de correctievragen en de afwijkingen, de uren boven het rooster, goedkeuren, een periode afsluiten en de loonexport, en een afwezigheid registreren. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Team, afwezigheden en uren (Medewerkers & uren).

Magazijn en voorraad: locaties en artikelen

Section titled “Magazijn en voorraad: locaties en artikelen”
1:27
Handleiding · 1:27 Een opslaglocatie aanmaken met barcode, een nieuw artikel toevoegen, een aanvulregel met minimum en maximum, een telling boeken en een onderdeel terugvinden in zijn opslaglocatie. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Het magazijn: artikelen, overboekingen en opslaglocaties.

Onderdelen voor de bestelwagen: aanvragen en overboeken

Section titled “Onderdelen voor de bestelwagen: aanvragen en overboeken”
1:46
Handleiding · 1:46 Stap voor stap: het tekort opsporen in Paraatheid, de aanvulling aanvragen, het verzoek goedkeuren, de overboeking in het magazijn valideren en controleren met Opnieuw beoordelen. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Van ontbrekende onderdelen tot in de bestelwagen.

1:33
Handleiding · 1:33 Een dag in de app: aanmelden, de interventie van vertrek tot rapport, de handtekening en het rapport naar de klant, het einde van de dag, en werken zonder netwerk. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Vandaag, Mijn dag en Mijn uren.

1:15
Handleiding · 1:15 Een contactpersoon toegang geven, en wat uw klant ziet en doet: aanmelden, het overzicht, een probleem melden, de interventies en rapporten, en de facturen. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Het Klantenportaal.

Deze video’s zijn opgenomen in de echte applicatie, op een beveiligde demokopie, met fictieve gegevens.

1:01
Demovideo · 1:01 Nieuw › Interventie: de klant, de locatie, de installatie en de titel; daarna de kaart vanuit “Niet ingepland” naar de gewenste technieker en het gewenste uur gesleept. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleidingen: Interventies, Planning.

De onderdelen voorbereiden en de bestelwagen aanvullen

Section titled “De onderdelen voorbereiden en de bestelwagen aanvullen”
2:34
Demovideo · 2:34 Een ontbrekend onderdeel in Paraatheid, de opslaglocatie ervan in het magazijn, daarna de overboeking naar de bestelwagen van de technieker en de validatie ervan. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleidingen: Onderdelenparaatheid, Magazijn, Bestelwagens.

2:17
Demovideo · 2:17 Een klant scant de QR-code van de installatie en verstuurt zijn melding met een foto; op kantoor wordt de melding een interventie die aan de installatie gekoppeld is. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleidingen: QR-codes en QR-meldingen, Installaties.

2:45
Demovideo · 2:45 Een klant geopend vanuit Klanten: kerncijfers, contactpersonen, locaties en installaties, werk, offertes en facturen, contracten, bestanden en historiek. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Klanten en 360°-klantdossier.

Contactpersonen en toegang tot het portaal beheren

Section titled “Contactpersonen en toegang tot het portaal beheren”
1:59
Demovideo · 1:59 Tijdens een telefoongesprek: de laatste interventie terugvinden, een contactpersoon toevoegen, een afspraak in het logboek noteren en toegang geven tot het Klantenportaal. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Klanten en 360°-klantdossier.

2:10
Demovideo · 2:10 Een installatie op een locatie registreren, er documenten aan toevoegen (al dan niet zichtbaar in het portaal), haar QR-code aanmaken en haar historiek terugvinden. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Installaties.

Onderhoudscontracten en preventief onderhoud

Section titled “Onderhoudscontracten en preventief onderhoud”
2:11
Demovideo · 2:11 Een contract voor een installatie, de frequentie en het bezoeksjabloon; op de afgesproken dag wordt de interventie aangemaakt en moet ze nog ingepland worden. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Onderhoudscontracten.

1:48
Demovideo · 1:48 Een project met zijn taken, elk met een technieker en een deadline; de techniekers werken ze af in hun app en de voortgang volgt op kantoor. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Projecten en taken.

2:47
Demovideo · 2:47 Een conceptfactuur aangemaakt vanuit de interventie met de uren en de onderdelen, gecontroleerd, geboekt, verstuurd, en daarna de betaling geregistreerd. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Facturen, betalingen en creditnota’s.

2:33
Demovideo · 2:33 Een automatisering op basis van een sjabloon: trigger, voorwaarden, wachttijd en actie; een proefrun, daarna de activering en de geschiedenis ervan. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Automatiseringen.

4:08
Demovideo · 4:08 Vandaag en Mijn dag, het vertrek, de aankomst, de LMRA en de PBM, het werk, het gebruikte onderdeel, de handtekeningen, de afsluiting en het versturen van het rapport. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleidingen: Mijn dag, Een interventie uitvoeren, Veiligheid, Rapport en handtekeningen.

1:38
Demovideo · 1:38 Wat uw klant ziet: zijn interventies, het ondertekende rapport van de technieker, de PDF, de factuur en het volgende bezoek. Gesproken in het Nederlands. Bekijk op YouTube ↗

Handleiding: Het Klantenportaal.

Korte video’s in het formaat van YouTube Shorts, die in een notendop tonen wat Service Suite doet. Voor de stappen zelf: de handleidingen en de demovideo’s hierboven.

Korte video Van planning tot facturatie: Service Suite in 1 minuut. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Minder papierwerk, meer overzicht. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Starten met Digitalnatie: import, documentatie en begeleiding. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Een klant belt: vind meteen de servicehistoriek. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Dringende interventie? Houd overzicht in uw planning. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Storing melden via QR-code: meteen de juiste installatie. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Onderhoud per machine plannen en opvolgen. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Onderhoudscontract: wat is inbegrepen en wat factureert u? Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Het juiste onderdeel mee: voorraad in magazijn en bestelwagen. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Projecten en taken: wie doet wat, en tegen wanneer? Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Van offerte naar interventie: CRM voor servicebedrijven. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Offerte bevestigd? Zet de interventie automatisch klaar. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Geen bereik? Werk offline aan uw interventie. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Interventie klaar? Rapport ook. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Van technieker naar kantoor: een compleet interventiedossier. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗
Korte video Rapporten en facturen voor uw klant op één plek. Gesproken in het Nederlands (Vlaams). Bekijk op YouTube ↗