Onderdelen en bestelwagen

De onderdelen die u gebruikt, komen uit de voorraad van uw bestelwagen. U noteert ze in de interventie, tabblad Onderdelen; de voorraad van de bestelwagen daalt wanneer de server ze boekt. Het tabblad Bestelwagen toont wat u nog hebt en laat u onderdelen aanvragen bij het magazijn.


Menu	in de interventie, tabblad Onderdelen; tabblad Bestelwagen onderaan
Wie	de technieker, voor zijn eigen bestelwagen
Vereisten	het kantoor heeft een bestelwagen aan uw fiche gekoppeld; voor onderdelen die per lot of serienummer opgevolgd worden, moet dat lot in uw bestelwagen zitten

Een gebruikt onderdeel noteren

Open in de interventie Onderdelen en tik op Toevoegen.
Zoek het onderdeel in Naam, referentie of barcode. Alleen de onderdelen in uw bestelwagen verschijnen, met hun voorraad; anders ziet u “Geen voorraad” of “Niets gevonden in uw bus.”
Tik op het onderdeel. De app toont Beschikbaar in de bus. Stel het Aantal in met − en +, kies het Lot of het Serienummer als het onderdeel er een vraagt, voeg indien nodig een Notitie (optioneel) toe en tik op Toevoegen.

Resultaat: de regel verschijnt eerst als “In wachtrij — voorraad nog niet geboekt”, daarna met het label Geboekt zodra de server hem aanvaard heeft. Een onderdeel wordt nooit als verbruikt getoond vóór die bevestiging.

Het onderdeel [DCH-BRD] Branderdichting Vitodens, 1 stuk, Geboekt

Een vergissing? Tik op het vuilnisbakje van de regel: die gaat naar “Terugname in wachtrij” en het onderdeel komt terug in uw voorraad.
Onderdelen die het magazijn klaargezet heeft: de sectie Klaargezet voor deze opdracht toont wat voorzien is, wat al gebruikt is en wat nog in de bestelwagen zit; tik op Gebruiken.
Aantal hoger dan de voorraad: de app waarschuwt “Meer dan beschikbaar in de bus. De server zal dit weigeren als de voorraad niet volstaat.” De server weigert de regel dan (“Niet geboekt: …”).
Lot of serienummer niet in de bestelwagen: “Er is geen lot/serienummer van dit onderdeel in de bus. Vraag het magazijn om het over te boeken.”
Afgesloten interventie: “Deze interventie is afgesloten. Onderdelen wijzigen gebeurt via kantoor.”

Uw bestelwagen bekijken

Open het tabblad Bestelwagen. Bovenaan: de naam van de bestelwagen, het aantal artikelen, tekorten en open aanvragen. De lijst Voorraad toont elk artikel met zijn minimum (Min.) en het aantal; het aantal staat in het rood onder het minimum. Zoek met Zoek in de bus en filter met Alle of Tekorten.

Zonder gekoppelde bestelwagen: “Geen busvoorraad. Er is nog geen voorraad aan u gekoppeld. Vraag kantoor om uw bus in te stellen.” Zonder minimum ingesteld door het kantoor signaleert de app geen tekorten.

Onderdelen aanvragen

Tik op Onderdelen aanvragen, of op het aanvraagpictogram op een regel.
Zoek het Artikel in Naam of referentie. De app stelt als Aantal voor wat ontbreekt om het minimum te bereiken; pas het aan indien nodig. De Bestelwagen wordt automatisch ingevuld. Voeg een Opmerking (optioneel) toe.
Tik op Aanvragen.

Resultaat: “Aanvraag ontvangen door de server. Referentie en status staan bij Bestelwagen › Aanvragen.” De aanvraag krijgt een referentie (hier REQ/00001).

Uw aanvragen opvolgen

Onder Aanvragen toont elke aanvraag haar referentie, het artikel, het aantal, de datum en de status: Aangevraagd, Goedgekeurd, Geleverd, Geweigerd of “Levering geannuleerd”. Tik op een aanvraag voor het detail.

De lijst Aanvragen met REQ/00001 Aangevraagd

Het detail van de aanvraag REQ/00001: status, artikel, aantal, bestelwagen, opmerking

Offline blijft de aanvraag “Op dit toestel — nog niet aangevraagd” tot het netwerk terug is. Als de server ze weigert, wordt er niets aangevraagd: pas het aantal aan en vraag opnieuw aan, of tik op Verwijderen.

Huidige beperkingen

Offline gebruikt de zoekfunctie de laatste kopie van uw bestelwagen; de voorraad wordt gecontroleerd bij het verzenden, en een lot of serienummer kan niet gekozen worden.
U ziet alleen uw eigen bestelwagen; een onderdeel uit een andere bestelwagen loopt via het magazijn.