Financieel dashboard

Het Financieel dashboard rekent live door op uw geboekte boekingen en toont omzet, marges, EBITDA en nettowinst, met een CEO- en een CFO-weergave.

Waarvoor u dit gebruikt

Maandelijks uw marges opvolgen in plaats van te wachten op de jaarrekening.
De stap van EBITDA naar nettowinst uitsplitsen in een waterval.
De huidige periode vergelijken met vorig jaar.
Openstaande klantvorderingen en leveranciersschulden opvolgen.
Een maandelijkse resultatenrekening doorlopen met uw accountant.

Wie dit kan gebruiken

Rol	Wat die ziet
Zaakvoerder	De CEO-weergave: omzet, marge, EBITDA, nettowinst, trend
Boekhouding	De CFO-weergave: alle tussenstappen, de maandtabel, de instellingen

Vereisten: financiële rechten — zonder die is het dashboard niet zichtbaar. Enkel geboekte boekingen worden meegerekend, dus boek tijdig. Wijs eenmalig per vennootschap uw rekeningen toe; anders werkt het dashboard op de standaard rekeningsoorten.

De kerncijfers

De CEO-weergave van het financieel dashboard Omzet, marge, EBITDA en nettowinst naast elkaar.

Cijfer	Wat het zegt
Omzet	Wat u gefactureerd hebt
Kostprijs verkopen	De directe kosten van dat werk
Brutowinst en -marge	Wat er overblijft vóór vaste kosten
Bedrijfskosten	Uw vaste en algemene kosten
EBITDA en EBITDA-marge	Bedrijfsresultaat vóór afschrijvingen en financiering
Afschrijvingen	De waardevermindering van uw investeringen
EBIT	Bedrijfsresultaat na afschrijvingen
Interesten	Financieringslasten
Resultaat vóór belasting	Wat er vóór de fiscus overblijft
Belastingen	De fiscale last
Nettowinst en nettomarge	Wat er echt overblijft
Openstaande klantvorderingen	Wat klanten u nog moeten
Openstaande leveranciersschulden	Wat u nog moet betalen
Geldstroom in / uit	Wat er effectief bewoog

De brug van EBITDA naar nettowinst

De waterval van EBITDA naar nettowinst Elke stap tussen EBITDA en nettowinst.

Naast de losse cijfers staat een waterval die stap voor stap toont hoe uw EBITDA nettowinst wordt:

EBITDA ─ afschrijvingen ─▶ EBIT ─ interesten ─▶ resultaat vóór belasting
                                                          │
                                                    ─ belastingen
                                                          ▼
                                                     Nettowinst

Dat is het gesprek dat u met uw accountant wil kunnen voeren zonder eerst een uitleg over boekhoudregels.

Verder in het dashboard

Een maandelijkse resultatenrekening in tabelvorm
Een grafiek omzet tegenover kosten
De huidige periode tegenover vorig jaar, met het verschil
Filters op datumbereik, maand, jaar en vennootschap

CEO- of CFO-weergave

Weergave	Voor wie
CEO	De hoofdlijn: omzet, marge, EBITDA, nettowinst, trend
CFO	Het detail: alle tussenstappen, de maandtabel, de instellingen

Rekeningen toewijzen

Het dashboard werkt meteen na installatie op basis van uw rekeningsoorten. Wilt u het nauwkeuriger, dan wijst u per vennootschap zelf toe welke rekeningen bij welk cijfer horen.

Belangrijk om te weten

Er worden enkel geboekte boekingen meegerekend. Concepten wachten tot ze geboekt zijn — zo komt er nooit een cijfer op uw dashboard dat later verdwijnt.
Het dashboard is enkel lezen. Het wijzigt niets in uw boekhouding.
De cijfers zijn zichtbaar voor gebruikers met financiële rechten. Zie Rechten & beveiliging.
Werkt u met meerdere vennootschappen, dan filtert u per vennootschap.

Goede praktijken

Kijk maandelijks, niet dagelijks. Financiële cijfers hebben een maand nodig om iets te betekenen.
Vergelijk altijd met vorig jaar, niet met vorige maand — seizoenseffecten vertekenen anders het beeld.
Bespreek de EBITDA-brug met uw accountant in plaats van enkel de nettowinst. Daar zit de bestuurbare ruimte.
Volg de openstaande klantvorderingen samen met de factuurherinneringen. Omzet die niet binnenkomt, is geen omzet.
Boek tijdig. Een dashboard is zo actueel als uw laatste boeking.

Problemen oplossen

Waarom wijkt mijn omzet af van mijn verkoopcijfer? Het dashboard rekent op geboekte boekingen. Openstaande concepten zitten er nog niet in.

Kan ik dit als vervanging van mijn jaarrekening gebruiken? Nee. Het is een beslissingsinstrument, geen officiële afsluiting.

Waarom is mijn brutomarge onwaarschijnlijk hoog of laag? Bijna altijd door de rekeningtoewijzing: kosten die als bedrijfskosten geboekt staan in plaats van als kostprijs verkopen, of omgekeerd.

Wie kan dit dashboard zien? Enkel gebruikers met financiële rechten — typisch de zaakvoerder en de boekhouding.

Werkt het met meerdere vennootschappen? Ja, met een filter per vennootschap.

Volgende stap

Facturatie — waar de omzet ontstaat
Leveranciersfacturen — waar de kosten ontstaan
Klantdossier 360° — financieel per klant
Rapporten — operationele cijfers
Automation Hub — financiële samenvattingen en herinneringen
Rechten & beveiliging — financiële rechten