Inventaris
Met de inventaris kunt u de stock raadplegen van artikelen (onderdelen, benodigdheden, verbruiksgoederen), artikelen met een lage voorraad opsporen en een heraanvulling aanvragen voordat een onderdeel op het terrein ontbreekt.
Wanneer gebruiken: telkens wanneer u de komende interventies voorbereidt, wanneer u de busvoorraad in de voertuigen valideert, of wanneer een melding over lage voorraad u erop wijst dat een artikel opnieuw besteld moet worden.
Stock raadplegen
Section titled “Stock raadplegen”Open de Inventaris om alle artikelen te zien: referentie, beschikbare hoeveelheid en opslaglocatie.
Lijst van artikelen in stock met beschikbare hoeveelheden en locaties.
Lage voorraad begrijpen
Section titled “Lage voorraad begrijpen”Een artikel komt in lage voorraad terecht zodra de beschikbare hoeveelheid onder het minimum zakt dat u ervoor hebt ingesteld. Dat is het signaal dat u het opnieuw moet bestellen om een tekort tijdens de volgende interventies te vermijden.
Busvoorraad begrijpen
Section titled “Busvoorraad begrijpen”De busvoorraad (van stock) is de voorraad in elk voertuig. Ze hoort bij het voertuig, niet bij de technieker: een technieker is toegewezen aan een voertuig en werkt vanuit de voorraad van dat voertuig. Onderdelen worden automatisch afgeboekt zodra ze op het terrein worden gebruikt via de Techniekers-applicatie, en het volledige vlootbeeld is beschikbaar op het dashboard Voertuigvoorraad.
Busvoorraad: onderdelen per voertuig, met hoeveelheden en drempels.
Hoe voorraad beweegt
Section titled “Hoe voorraad beweegt”Elke onderdeelbeweging is traceerbaar, en voorraad wordt nooit dubbel geteld:
| Beweging | Van → Naar | Effect |
|---|---|---|
| Aanvulling | Magazijn → Voertuiglocatie | Magazijn daalt, voertuigvoorraad stijgt |
| Onderdeel gebruikt | Voertuiglocatie → Serviceverbruik | Voertuigvoorraad daalt; totale interne voorraad daalt |
| Geretourneerd onderdeel | Serviceverbruik → oorspronkelijk voertuig | Het onderdeel keert terug naar hetzelfde voertuig |
De totale interne voorraad daalt alleen wanneer een onderdeel daadwerkelijk op een interventie wordt verbruikt — een onderdeel van het magazijn naar een voertuig verplaatsen verplaatst het alleen maar. Een geretourneerd onderdeel keert altijd terug naar hetzelfde voertuig waar het vandaan kwam.
Een heraanvulling aanvragen
Section titled “Een heraanvulling aanvragen”Doel: aangeven dat een artikel opnieuw besteld of overgebracht moet worden om de stock aan te vullen.
Wanneer gebruiken: zodra een artikel in lage voorraad verschijnt, of wanneer u een behoefte voorziet voor geplande interventies.
- Open de Heraanvulling vanuit het menu Inventaris.
- Selecteer de betrokken stocklijn (het artikel en zijn locatie).
- Voer de gevraagde hoeveelheid in.
- Klik op Opslaan en vervolgens op Indienen om de aanvraag te versturen.
Het aanmaken van een aanvraag tot heraanvulling voor een artikel in lage voorraad.
Resultaat: de aanvraag wordt aangemaakt met de status In afwachting en verschijnt in de lijst van te behandelen heraanvullingen.
De statussen van een aanvraag opvolgen
Section titled “De statussen van een aanvraag opvolgen”Elke aanvraag tot heraanvulling verloopt volgens drie statussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| In afwachting (Pending) | De aanvraag is ingediend en wacht op een goedkeuring. |
| Goedgekeurd (Approved) | De aanvraag is gevalideerd; de heraanvulling wordt gestart. |
| Voldaan (Fulfilled) | De onderdelen zijn ontvangen en de stock is bijgewerkt. |