Projecten
Met projecten kunt u meerdere serviceorders bundelen die betrekking hebben op eenzelfde werf, contract of klant, zodat u de voortgang en de algehele rentabiliteit ervan kunt opvolgen.
Lijst van lopende projecten: klant, voortgang en aantal interventies.
Wanneer een project gebruiken?
Section titled “Wanneer een project gebruiken?”- Een installatie in meerdere fasen, verspreid over verschillende bezoeken.
- Een werf waarbij meerdere technici en meerdere locaties betrokken zijn.
- Een contract met meerdere in de tijd geplande interventies.
Een project aanmaken
Section titled “Een project aanmaken”Deze procedure maakt het project aan en koppelt er vervolgens de taken aan die interventies op het terrein zullen worden.
- Open het menu Projecten en klik vervolgens op Nieuw.
- Selecteer de betrokken Klant.
- Selecteer de Locatie / Plaats waar het project plaatsvindt.
- Kies het Projecttype (installatie, werf, contract…).
- Bepaal de Projectverantwoordelijke die instaat voor de opvolging.
- Bepaal de Hoofdtechnicus die aan het project wordt toegewezen.
- Voer de Geplande data in: voorziene begin- en einddatum.
- Voeg de Taken onder het project toe (zie hieronder).
Aanmaakformulier: klant, locatie, type, verantwoordelijke, hoofdtechnicus en data.
Verwacht resultaat: na het opslaan verschijnt het project in de lijst met zijn klant, zijn data en een voortgang van 0 %. Het is klaar om taken te ontvangen.
Taken aan het project toevoegen
Section titled “Taken aan het project toevoegen”Elke taak van een project komt overeen met een interventie die op het terrein moet worden uitgevoerd.
- Open het project en ga vervolgens naar het tabblad Taken.
- Klik op Een lijn toevoegen om een nieuwe taak aan te maken.
- Voer de titel, de toegewezen technicus en de voorziene datum in.
- Sla op: de taak wordt een aan het project gekoppelde interventie.
Een taak toevoegen onder het project: titel, technicus en voorziene datum.
Interventies gekoppeld aan het project: status, toegewezen technicus en geboekte uren.
Verwacht resultaat: de taken verschijnen onder het project. Naarmate ze door de technici worden uitgevoerd, vordert de voortgang van het project automatisch.
De fasen van een project
Section titled “De fasen van een project”Een project doorloopt vier opeenvolgende fasen, zichtbaar bovenaan zijn fiche:
| Fase | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Project in voorbereiding, nog niet gevalideerd. |
| Gepland | Taken en data bepaald, klaar om te starten. |
| Lopend | De interventies worden uitgevoerd. |
| Voltooid | Alle taken zijn afgerond, het project is afgesloten. |
Laat het project van de ene fase naar de andere overgaan naarmate het wordt uitgevoerd, om een helder zicht te behouden op de status van elke werf.
Opvolging
Section titled “Opvolging”Zodra het project is gestart, volgt u deze indicatoren op zijn fiche:
| Element | Nut |
|---|---|
| Voortgang | Aandeel van de afgeronde interventies |
| Bestede tijd | Gecumuleerde geboekte uren |
| Kosten / pièces | Onderdelen en aankopen toegerekend aan het project |
| Facturatie | Gefactureerde bedragen vs. voorziene bedragen |