Aankopen
Aankopen dienen om bij uw leveranciers de onderdelen en benodigdheden te bestellen die nodig zijn voor de interventies, en ze vervolgens te ontvangen om de stock bij te werken.
Wanneer gebruiken? Zodra een onderdeel ontbreekt, een herbevoorradingsdrempel bereikt is, of om de stock aan te vullen vóór een campagne van interventies.
De onderdelencatalogus toont de referentie, de beschikbare stock en de gebruikelijke leverancier.
De lijst van aankooporders groepeert uw leveranciersbestellingen met hun status en hun bedrag.
Een aankooporder aanmaken
Section titled “Een aankooporder aanmaken”- Open het menu Aankopen en klik op Nieuw.
- Selecteer de Leverancier bij wie u de bestelling plaatst.
- Voeg de product- / onderdeellijnen toe die u wilt bestellen, met de gewenste hoeveelheden.
- Klik op Bestelling bevestigen om de verzending naar de leverancier te valideren.
- Bij levering opent u de bestelling en klikt u op Ontvangen om de aankomst van de goederen te registreren. De stock wordt dan bijgewerkt.
De prijsaanvraag bevat de onderdelen, de hoeveelheden en de voorwaarden vóór bevestiging van de bestelling.
Verwacht resultaat: de bestelling gaat over naar de status bevestigd en vervolgens ontvangen. De ontvangen hoeveelheden worden toegevoegd aan uw inventaris en worden beschikbaar voor de interventies en voor de busvoorraad. Registreer na ontvangst de van de leverancier ontvangen factuur — zie Leveranciersfacturen.
Verband met de herbevoorrading van de stock
Section titled “Verband met de herbevoorrading van de stock”Elk onderdeel dat tijdens een interventie wordt geplaatst, wordt van de stock afgetrokken. Wanneer een onderdeel onder zijn minimumdrempel daalt, wordt er een herbevoorradingsaanvraag gegenereerd om u te signaleren wat opnieuw besteld moet worden.
Het herbevoorradingsscherm toont de opnieuw te bestellen onderdelen en de voorgestelde hoeveelheden.
Vervolgens zet u deze aanvragen om in aankooporders bij de juiste leverancier, volgens de bovenstaande stappen.