Producten & onderdelen
De catalogus Producten & onderdelen verzamelt alle artikelen die u verkoopt, aankoopt of verbruikt: fysieke onderdelen, leveringen en dienstverlening. Elke offertelijn, aankooporder of interventie steunt op een artikel uit deze catalogus.
Wanneer gebruiken: maak het artikel aan voordat u het verkoopt, aankoopt of verbruikt op een interventie. Een nette catalogus garandeert correcte offertes en facturen.
Catalogus: referentie, verkoopprijs, kostprijs en beschikbare stock.
Een product of onderdeel aanmaken
Section titled “Een product of onderdeel aanmaken”- Open de catalogus Producten & onderdelen en klik op Nieuw.
- Vul de Naam van het artikel in (bv. Luchtfilter, Arbeid).
- Kies het Producttype: Voorraadgoed, Verbruiksgoed of Dienst.
- Vul de Verkoopprijs in (het bedrag dat aan de klant wordt gefactureerd).
- Vul de Kostprijs in (aankoopprijs of kostprijs).
- Voeg indien nodig de toepasselijke Belastingen toe.
- Wijs een Categorie toe om de catalogus te ordenen.
- Voeg indien nodig een interne Referentie en/of een Streepjescode toe.
- Activeer de Voorraadopvolging voor de onderdelen die u wilt tellen.
- Klik op Opslaan.
Artikelfiche: naam, type, verkoopprijs, kostprijs, belastingen en categorie.
Resultaat: het artikel verschijnt in de catalogus en wordt selecteerbaar in offertes, aankooporders en interventies.
Gedetailleerde productfiche: verkoopprijs, kostprijs, categorie en voorraadopvolging.
Voorraadgoed, verbruiksgoed of dienst?
Section titled “Voorraadgoed, verbruiksgoed of dienst?”| Type | Te gebruiken voor | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Voorraadgoed | Fysiek onderdeel waarvan de hoeveelheden worden opgevolgd | Filter, dichting, reserveonderdeel |
| Verbruiksgoed | Levering die wordt gebruikt zonder nauwkeurige hoeveelheidsopvolging | Schroeven, kleine leveringen |
| Dienst | Prestatie die niet in stock wordt gehouden (tijd, verplaatsing) | Arbeid, verplaatsing |
- Kies Voorraadgoed voor een fysiek onderdeel in stock waarvan u de beschikbare hoeveelheid wilt kennen en de heraanvulling wilt activeren.
- Kies Dienst voor een prestatie die niet in stock wordt gehouden (arbeid, verplaatsing, forfait): deze wordt gefactureerd maar verbruikt geen stock.
Verder gaan
Section titled “Verder gaan”- Volg de hoeveelheden van de onderdelen op in de inventaris.
- Voorzie de onderdelen bij de leveranciers via de aankopen.